Stellenbeschreibung für des FSR ET

Sprecher

Aufgaben:

  • Die Interessen der Fachschaft Elektrotechnik gegenüber der gesamten Studierendenschaft vertreten:
    • z.B. Sitzung aller Sprecher bzw. Plenum des StuRa
    • Auf Anfragen von externen Personen reagieren oder diese an die entsprechende Stelle weiterleiten
  • Kontrolle über Posten die im FSR (nicht) besetzt sind:
    • Übernahme der Aufgaben von nicht besetzten Posten
  • Weiterleitung der Informationen aus dem StuRa in den FSR
  • Umsetzung der Beschlüsse des StuRa im FSR

Maximale Anzahl: 3

Finanzer

Aufgaben:

  • A-Finanzer
    • Hauptverantwortlicher für Finanzen
    • muss alle Finanzformulare unterschreiben
  • B-Finanzer
    • zusätzlich zum A-Finanzer muss ein beliebiger B-Finanzer Finanzformulare unterschreiben
    • unterstützt den A-Finanzer
  • Erstellung und Verteidigung des Haushaltsplan für das nächste Jahr
  • Kontrolle über Einhalten des Haushaltsplans:
    • Prüfen wie viel Geld in einem Posten verfügbar ist
    • Wie viel wurde schon aus dem Posten entnommen
    • –> Wie viel Geld ist in dem Posten noch Verfügbar
    • Sind noch Veranstaltungen für diesen Posten geplant?
      • Kontrolle ob genug Geld für folgende Veranstaltungen verfügbar ist (laut Plan)
  • Kontrolle der Finanzbeschlüsse des FSR:
    • Überprüfen aus welchem Posten das Geld entnommen werden soll (am besten direkt im Beschluss erwähnen)
    • Kontrolle über das Budget für eine Veranstaltung:
      • Erstellung einer Kostenkalkulation (im Vor- und Nachfeld)
      • Wie viel wurde ausgegeben und wie viel ist noch geplant
    • Abrechnungen für Veranstaltungen erstellen

Maximale Anzahl:

  • 1 A-Finanzer
  • X B-Finanzer

Protokollant

Aufgaben:

  • Einladen zu Sitzungen (spätestens Sonntag vor der Sitzung)
    • Dazu Ansprechperson für Themenwünsche sein (Themen auf dem Whiteboard beachten)
  • Vervollständigung des Pentapadprotokolls in einer Sitzung
  • Erstellung eines Protokolls aus dem Pentapad
  • Kontrollieren, dass Protokolle in späteren Sitzungen beschlossen werden

stimmberechtigtes Mitglied im StuRa Plenum

Aufgaben:

  • Bei Interesse des FSR über Themen des Plenums (in einer FSR-Sitzung) bereden
  • Teilnahme an den Sitzungen des StuRa Plenum
    • sich vorher über Themen so weit wie möglich informieren
    • Meinung des FSR so weit wie möglich Vertreten
  • Informieren der FSR-Mitglieder über getätigte Abstimmungen oder sonstige Änderungen.

Maximale Anzahl: 3

IT-Verantwortlicher

Aufgaben:

  • Verwalter für Passwörter für Zugänge
    • Unix-Zugang von der HTW
    • Matlab, …..
  • Verantwortlich für die Infrastruktur

Öffentlichkeitsarbeit

Aufgaben:

  • Re­prä­sen­tant des FSR sein
    • Mails für Veranstaltungen schreiben und an die Studenten schicken
    • evtl. Plakate für Verantstaltungen erstellen
    • T-Shirts oder Pullis nach Absprache mit dem FSR (Beschluss) bestellen

Postverantwortlicher

Aufgaben:

  • regelmäßiges Abholen von Post auf der Poststelle der HTW
  • Reagieren bzw. Abholen von Paketen nach E-Mail der Poststelle

Cloud-Verantwortlicher:

Aufgaben:

  • Erstellen von Konten in der Cloud auf Anfrage der Studenten
  • Löschen von Accounts die länger als 2 Jahre nicht genutzt wurden
  • Struktur in der Cloud verbessern
    • bessere Sortierung
    • Studenten animieren schlechte/fehlende Protokolle, etc. an uns zu schicken
      • entweder von Studenten selbst anonymisiert oder von Beauftragten bevor es hochgeladen wird
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